PENGALAMAN PEMBUATAN PASSPORT BARU DI KJRI MELBOURNE AUSTRALIA KARENA HILANG

Pengalaman kehilangan Passport di Melbourne, Australia dan Pembuatan passport baru di KJRI Melbourne.

Kali ini aku mau share pengalamanku yang kehilangan passport Indonesia di Melbourne, Australia gimana caranya untuk pembuatan baru dan apa saja syaratnya.

KEHILANGAN PASSPORT DI AUSTRALIA

Pertama kalinya kehilangan passport seumur hidup ya baru kali ini, untungnya sadar 2 bulan sebelum keberangkatan keluar negeri dari Australia. Singkat cerita untuk mengurus sesuatu, aku perlu passport dan setelah dicari keseluruh penjuru rumah tetap tidak ketemu, dan akhirnya aku putusan untuk langsung mengurus passport baru.

Bukan tanpa alasan jelas, tapi karena sudah mau terbang ke Jepang dari Australia dan passportku yang lama itu e-passport dan berlaku 10 tahun dengan visa jepang didalamnya. Mau tidak mau harus cepat diurus karena memerlukan waktu untuk pembuatan passport baru dan visa jepang baru.

Untuk kasus kehilangan passport kalian harus menyertakan surat laporan polisi sedangkan untuk pembuatan passport baru yang bukan kehilangan kalian bisa langsung membuat tanpa surat dari kantor polisi.

SURAT POLISI KEHILANGAN PASSPORT (STATUTORY DECLARATION)

Di Australia, untuk laporan kehilangan atau urusan apapun yang melibatkan polisi cenderung mudah. Disini terbiasa dengan yang namanya Statutory Declaration, formnya bisa kalian cek di google ketik saja form statutory declaration Australia.

Kalian juga bisa cek di youtube-ku untuk detailnya youtubeku

Jadi intinya kita ketik sendiri surat pertanyaan yang dimana didalamnya itu berkaitan dengan masalah apa yang kita butuhkan untuk laporan polisi. Untuk kasus passport hilang ini, aku membuat statutory declaration yang menyatakan data pribadiku seperti nama, tempat tinggal, nomor passport lama. Dan di rincian apa yang mau dideklarasikan, aku tulis tentang kronologi bagaimana passportku bisa hilang dan aku butuh surat pelaporan ini untuk syarat pembuatan passport baru.

Setelah selesai di ketik dan di print, kalian langsung ke kantor polisi terdekat untuk minta certify document ke polisi. Polisi disini sepengalamanku baik baik sekali dan cepat sekali mereka tanda tangan dan stempel suratnya. Jadi untuk tidak buang buang waktu, langsung sudah sediakan statutory declaration formnya

*penting jangan lupa untuk scan hasilnya karena dibutuhkan untuk update nomor passport di akun immi*

SYARAT PEMBUATAN PASSPORT

Pertama tama untuk KJRI Melbourne, kalian most likely tidak bisa untuk datang langsung tanpa appointment. Jadi kita harus booking appointment untuk pembuatan passport di website mereka disini

Silahkan buat dulu akun dan booking, pilih sesuai dengan kebutuhan pembuatan passport dengan alasan apa.

Berdasarkan pengalamanku yang aku bawa :

- Surat Kehilangan (Statutory Declaration)

- Print Booking an dari appointmentnya yang dikirim via email

- Copy KTP/ Akta/ Sim Indonesia

- Copy Passport

- Vevo Check

- Copy Visa Grant Email dari Immi Oz

- Copy Utilities Bills / Sim yang menerangkan alamat domisili sesuai state (untuk Melbourne, state Victoria)

PEMBUATAN PASSPORT DI KJRI MELBOURNE

Untuk penyerahan berkas sesuai jam yang tertulis di email booking yaitu pagi hari antara jam 09:30 - 12:30. Waktu itu yang melayani bapak bapak yang sangat ramah dan membantu sekali.

Waktu aku cuma 5-10 menit proses karena sepi dan langsung foto dengan maksimal 30 menit pelayanan. Karena passportku hilang jadi ada denda yang harus aku bayar $95, dan biaya pembuatan passportnya $35.

Untuk jenis passport yang tersedia ketika aku buat di febuari 2025 masih passport biasa dengan masa berlaku 5 tahun. Sejak maret 2025, KJRI Melbourne menyediakan layanan percepatan 1 hari kerja dengan membayar + $100. Karena aku buat di akhir februari, belum ada layanan percepatan dan untuk layanan biasa sekitar 2 minggu. Untuk pembayaran bisa via debit.

Setelah bayar kita akan dapat tanda bukti dan harus disimpan jangan sampai hilang. Di tanda bukti itu ada tanggal persis kapan passport kita selesai dan waktu pengambilan hanya di jam 2:30 - 4:00pm. Nah untuk yang tinggal di Melbourn mungkin susah untuk ambil di jam persis tersebut ya apalagi yang tinggal di outback yang lebih dari 2 jam untuk ke melbourne. Maka dari itu untuk yang tinggal jauh, kalian harus sudah beli amplop prepaid dari australian post. Karena pihak KJRI tidak melayani pembelian tersebut, tapi mereka bisa membantu untuk mengirimkan jika kalian bawa prepaid amplopnya.

Tiba di hari H pengambilan passport + 2 minggu. Waktu itu aku diwakilkan untuk pengambilangan, bisa dengan tetap membawa bukti pengambilannya. Proses sangat cepat.

Itu dia pengalamanku kehilangan dan pembuatan passport baru di Melbourne, Australia. Semoga membantu ya.